Platform manajemen lean office automation (OA) dari Xian Hongtree Electronic Technology Co., Ltd. menyediakan solusi komprehensif yang dilengkapi dengan modul OA sebagai inti, CRM, ERP, DSS dan sistem aplikasi lainnya.
Tujuan utama dari lean office automation OA modul adalah untuk mengimplementasikan platform kerja kolaboratif virtual melalui jaringan komputer untuk manajemen kolaboratif yang komprehensif dan lengkap untuk urusan kantor dan publikasi; Membangun platform akses informasi internal dan eksternal pengguna, meningkatkan efisiensi dan tingkat pembagian informasi, membuat pertukaran informasi antara berbagai lembaga kolaborasi dan berbagai departemen lebih stabil, cepat, aman dan andal.
Solusi ini memungkinkan berbagi pengetahuan dan mengklasifikasikan pengetahuan dengan mudah dalam aplikasi otomatisasi kantor, serta mengontrol dan merencanakan audiens dan aliran pengetahuan melalui hierarki otoritas yang unik. Berdasarkan ini, mengintegrasikan sistem bisnis umum perusahaan atau sistem bisnis yang dikembangkan khusus, menghilangkan masalah kompatibilitas antara sistem bisnis masing-masing, menghindari ketidakseragaman format data, dan menyelesaikan secara menyeluruh masalah "pulau informasi" dalam unit.

Daftar fitur adalah sebagai berikut:
Aplikasi Objek |
Aplikasi Modul |
Ringkasan |
Kantor Kepemimpinan |
|
Memimpin dan memantau pekerjaan sehari-hari seperti persetujuan, meninjau dokumen, mengatur tugas, dll. |
|
Dokumen yang ditunggu |
Konsentrasikan dokumen, saran, dan laporan yang diperlukan untuk diproses oleh pemimpin. |
Informasi yang akan dibaca |
Memberikan informasi yang kepentingan atau perlu diketahui oleh pemimpin. |
|
Tata letak tugas |
Mengatur tugas, tugas, melihat keadaan tugas saat ini, dan dapat melakukan pengawasan (penyelenggaraan). |
|
Komisi Urusan |
Kekuasaan sementara ditugaskan kepada agen yang ditunjuk dan dapat melakukan pemantauan dan penyelidikan setelah kejadian. |
|
Pemantauan transaksi |
Manajemen pemantauan proses pada jadwal dan proses tugas staf bawaan. |
|
Pencarian Informasi |
Mencari statistik tentang berbagai pekerjaan, layanan, personil, arsip, dll dalam organisasi saat ini. |
|
Kantor tingkat menengah |
|
Memantau dan mengawasi pekerjaan sehari-hari tingkat menengah seperti mengunggah, melakukan, mengatur tugas, dll. |
|
Jadwal Departemen |
Jadwalkan pekerjaan, janji, pengaturan peringatan, pengaturan siklus pengulangan, biaya pendaftaran, dan banyak lagi secara intuitif di kalender. Pemimpin dan rekan kerja dapat melihat jadwal dan arah bawaan dan orang lain berdasarkan izin. Laporan minggu kerja, laporan bulanan kerja dan laporan proses tugas dan proses diintegrasikan untuk membangun sistem "rencana - laporan - ringkasan" yang lengkap. |
Manajemen Tugas |
Integrasi Manajemen Proyek (PMPemikiran, melalui manajemen tugas dapat mengelola secara komprehensif waktu, kemajuan, tenaga kerja, sumber daya, biaya, dokumen dalam proyek (tugas); Mendukung pembagian proyek (tugas) (sub-tugas), bidang khusus, pelaporan proses, dan penyelenggaraan dan pengawasan. |
|
Manajemen transaksi |
Mengklasifikasikan transaksi proses yang berkaitan dengan kepemimpinan tingkat menengah sebagai yang sedang diproses, diketahui, dilakukan, dikirim, dll.,方便管理。 |
|
Manajemen Penyebaran |
Interaksi berkas elektronik sehari-hari adalah salah satu alat yang paling sering digunakan. Ini berlaku untuk penyebaran dokumen dan pengiriman informasi dalam kantor sehari-hari, menyediakan sarana yang efektif untuk kantor kolaboratif lembaga, departemen, dan orang. |
|
Modul Fungsional |
Fungsi modul departemen fungsional yang dikelola oleh tingkat menengah dapat ditambahkan, misalnya: Kepala kantor dapat menambah modul fungsional seperti manajemen publik, manajemen konferensi, manajemen persediaan. |
|
Kantor karyawan |
|
Untuk kebutuhan pribadi sehari-hari, desain sederhana dan jelas. |
|
Kirim aplikasi |
Memfokuskan proses pelaporan dan aplikasi yang dibutuhkan karyawan sehari-hari untuk membuat penggunaan dan operasi karyawan lebih mudah. Misalnya: aplikasi mobil, aplikasi liburan, pelaporan pekerjaan dan proses lainnya. |
Manajemen Penyebaran |
Salah satu alat yang paling sering digunakan untuk interaksi berkas elektronik sehari-hari. Cocok untuk file transfer dan pengiriman informasi sehari-hari di kantor untuk meningkatkan kecepatan file transfer. |
|
Jadwal Pendaftaran |
Karyawan dapat menggunakan fungsi manajemen jadwal untuk menjadwalkan pekerjaan sehari-hari, mencatat penyelesaian dan meningkatkan produktivitas. |
|
Laporan Proses |
Tugas dapat dilaporkan secara bertahap berdasarkan kemajuan atau simpul. |
|
Email Anda |
Pengumpulan fitur manajemen pesan untuk menerima, mengirim, mengarsipkan, mengklasifikasikan dan lain-lain, diimplementasikan dengan desktopPerspektifsinkronisasi data. Pesan yang diterima dapat ditransfer langsung ke modul manajemen jadwal, fungsi pemasaran, dan penerimaan pesan. |
|
Pusat Pertukaran |
|
Untuk menghadapi semua anggota dalam, menjadi pusat pertukaran informasi. |
|
Komunitas Budaya |
Menyediakan berbagai cara komunikasi online seperti forum online, forum bebas, konferensi online. |
Pertemuan Online |
Menyediakan ruang kantor virtual untuk komunikasi pertemuan internal tanpa batasan waktu dan lokasi; Integrasi modul fungsionalRTXFungsi konferensi, dapat mencapai fungsi konferensi video perangkat lunak. |
|
Komunikasi Online |
Sistem online dapat melakukan pertukaran informasi dua arah secara online, mengurangi pergerakan yang tidak perlu antara berbagai lembaga, departemen, dan staf kantor, meningkatkan efisiensi kantor. Memungkinkan komunikasi satu-ke-satu atau satu-ke-banyak dan menyimpan catatan kiriman sejarah. |
|
Manajemen Pesan |
Untuk orang yang keluar, dapat mengirim pesan dan menyimpan informasi menurut orang, departemen atau lembaga, dan dapat menjawab konfirmasi berdasarkan isi, memastikan informasi diberitahu kepada orang, menghindari kerugian yang disebabkan oleh kelalaian kerja. |
|
Pusat Pengetahuan |
Menyediakan alat manajemen pengetahuan yang komprehensif untuk memungkinkan pengetahuan sedimentasi, berbagi dan berkomunikasi. |
|
Informasi Publik |
Menyediakan beberapa informasi umum yang sering diminta, termasuk: telepon umum, URL umum, makanan dan tempat tinggal, kode pos, waktu penerbangan, konversi unit, hukum dan peraturan, dll. Informasi dapat ditambahkan dan dipertahankan. |
|
SMS Ponsel |
Untuk orang-orang yang sering perlu keluar dari kantor, sistem dapat mengirim pesan teks melalui ponsel untuk memberi tahu orang-orang tentang pesan penting secara akurat dan tepat waktu, mempercepat operasi informasi; Kemampuan untuk mengirimkan pesan teks. Untuk menggunakan fitur pesan teks, Anda perlu membeli perangkat pesan teks tambahan atau mengaktifkan layanan gateway. |
|
Departemen fungsional |
|
Berfokus pada departemen fungsional, menyelesaikan tugas tertentu dari berbagai departemen fungsional. |
|
Pemberitahuan Pengumuman |
Publikasikan informasi penting setiap saat dan dapat mengatur kolom yang berbeda sesuai dengan konten yang diposting. Karyawan diberikan hak untuk melihat, mempublikasikan, dan mengelola menurut tugas masing-masing. Konten yang dipublikasikan dapat dengan mudah dipindahkan ke arsip. |
Ujian online |
Modul fungsional ujian online terutama ditujukan untuk perekrutan internal, pelatihan karir, penilaian keterampilan dan lainnya. Termasuk fungsi manajemen seperti mengajukan pertanyaan, ujian, penilaian, arsip, analisis statistik. |
|
Manajemen Publik |
Menggabungkan dengan mesin alur kerja untuk mencapai aliran otomatis komunikasi publik (susunan, penerimaan, kiriman, penyelenggaraan, persetujuan, dll); Mendukung segel elektronik, input tulisan tangan, jejak tulisan tangan, enkripsi perangkat keras, otentikasi dan fitur lain. |
|
Manajemen File |
Pengumpulan, pengaturan, pembuatan volume, katalog, penyimpanan, pencarian, pinjaman, statistik, pencarian, penggunaan, penghancuran dan sebagainya dapat dilakukan secara efektif. |
|
Manajemen Dokumen |
Bisa mengelola berbagai dokumen elektronik secara seragam dan aman, dengan mekanisme otorisasi yang sempurna dan fitur pencarian teks penuh. Menggunakan manajemen dokumen dapat mengunggah secara seragam berbagai dokumen normatif, dokumen teknis yang umum digunakan dan dokumen lain yang memiliki nilai yang disimpan dalam unit, dengan mengatur hak akses untuk berbagai jenis orang, mencapai manajemen kontrol dokumen (ISO 9000Manajemen pengetahuan (akumulasi dan berbagi). |
|
Manajemen Konferensi |
Mencapai manajemen seluruh proses dari peluncuran, persiapan, catatan pertemuan, penerbitan ringkasan, hingga pengarsipan dokumen dapat memainkan peran yang baik dalam mengkoordinasi pengaturan pertemuan dan meningkatkan kualitas pertemuan. |
|
Penyelidikan Online |
Melakukan survei pendapat karyawan untuk membuat manajemen menjadi demokratis. Penyelidik dapat memilih cara pemungutan suara, termasuk pemungutan suara tertulis dan tidak tertulis, dengan bentuk dan grafik yang secara intuitif mencerminkan pendapat orang yang berbeda. |
|
Pesanan peralatan |
Untuk beberapa perangkat umum/Manajemen pemesanan fasilitas. Saat memesan perangkat, jika ada orang yang sudah memesan, sistem akan mengirimkan petunjuk untuk menghindari konflik. |
|
Manajemen kendaraan |
Pengelolaan efektif pendaftaran, penggunaan, pemeliharaan, perbaikan kendaraan, dan dapat mengeluarkan formulir khusus ini. |
|
Sumber Daya Manusia |
Menyediakan fungsi manajemen sumber daya manusia yang komprehensif, termasuk: struktur organisasi, profil personil, manajemen kehadiran, penilaian kinerja, manajemen gaji, perekrutan staf dan enam sub-modul. Sumber Daya Manusia selain memiliki mekanisme manajemen hak yang ketat, juga menyediakan fungsi kontrol lingkup, sehingga manajemen hak yang relevan lebih halus dan dapat dikendalikan; Fungsi masing-masing modul juga dapat digabungkan dengan proses dan lebih terstandarisasi. |
|
Manajemen persediaan |
Dapat mengelola definisi barang konsumsi, pengadaan, pengambilan, kerugian, persediaan, dll, menyediakan fungsi analisis statistik yang beragam. |
|
Manajemen Aset |
Mengelola aset organisasi dari aplikasi, pengadaan, penerimaan, penggunaan, transfer, pemeliharaan, perbaikan, dan amortisasi hingga pembuangan. Informasi seperti status penggunaan saat ini dan sejarah setiap aset, lokasi, departemen penggunaan, dan pengguna dapat dengan mudah dilacak. |
|
Manajemen Proses |
Berbagai alur kerja dapat diatur, diproses dan diatur, mendukung proses yang kompleks (DC, divergence, parallel, campuran, dll.) dan berbagai langkah pemrosesan (persetujuan, pemberitahuan, penandatanganan, pemungutan suara, dll.); Dapat fleksibel mengatur hak pemrosesan node proses berdasarkan departemen organisasi, peran orang, dll. Definisi proses tidak memerlukan alat khusus dan pengguna dapat mengoperasikannya sendiri dengan pelatihan sederhana. |
|
Manajemen Faks |
Menyediakan layanan online untuk menerima dan mengirim faks. Standar sistem mendukung fungsi faks satu jalur, multi-jalur membutuhkan perangkat keras tambahan dan biaya(Perlu biaya tambahan)Itu. |
|
|
Aplikasi Mobile |
Menyediakan versi web universal untuk semua smartphone; Menyediakan ponsel Apple dan Android daniPadWeb dan versi klien. |
Pemeliharaan Sistem |
|
Untuk manajemen aplikasi sistem, menyediakan berbagai fitur seperti cadangan, formulir, peringatan, dan banyak lagi. |
|
Backup data |
Mengatur fungsi cadangan otomatis database. |
Manajemen Sistem |
Menyediakan berbagai fungsi manajemen sistem, termasuk pengaturan dasar untuk pohon fitur, tata letak halaman utama, modul fitur, pemeliharaan sehari-hari untuk sistem, mengalokasikan izin fitur, melihat file log, mengatur otentikasi, dan banyak lagiiOffice.netPengaturan keamanan antar produk. |
|
Manajemen Sertifikat |
Sistem ini mengintegrasikan pusat sertifikat CA, pengguna dapat mengelola sendiri penerbitan sertifikat, pembatalan, pemeliharaan dan fungsi lainnya. |
